Gestione orari

Gestione Orari aiuta i team a mantenere accurati gli orari regolari, gli orari festivi e le chiusure temporanee all'interno del flusso di lavoro del loro software per la gestione delle schede Google Business.

Panoramica

Usa Gestione Orari quando devi correggere gli orari di una sede, applicare lo stesso aggiornamento di orario su più schede o pianificare modifiche future prima di una festività o di un evento.

Questa pagina si concentra sull'aspetto operativo degli aggiornamenti degli orari: quando usare la modifica diretta, quando passare alle modifiche in massa e quando le modifiche pianificate sono il percorso più sicuro.

Prima di iniziare

Prima di aggiornare gli orari, assicurati che:

• le schede che vuoi gestire siano già connesse in Localith
• tu sappia se la modifica è immediata o deve andare live in un secondo momento
• l'orario che stai per applicare sia già stato approvato internamente

Se devi aggiornare nomi, categorie o altri dettagli aziendali invece degli orari, usa Modifica informazioni attività.

Scegli il flusso di lavoro giusto per gli orari

Localith supporta tre scenari pratici di gestione degli orari:

• Modifica singola sede per un profilo che necessita di una correzione rapida
• Modifica in massa per modifiche immediate su più schede
• Modifica pianificata per orari festivi, variazioni stagionali o chiusure temporanee che devono andare live in seguito

La scelta giusta dipende principalmente dai tempi e dall'ampiezza della modifica.

Modifica degli orari di una singola scheda

Usa questo percorso quando solo una sede necessita di una correzione.

1. Apri l'area Schede e apri la sede che vuoi aggiornare.
2. Vai alla vista dei dettagli aziendali e trova il campo degli orari.
3. Aggiorna gli orari di apertura e chiusura che devi modificare.
4. Salva l'aggiornamento e conferma che l'orario sia corretto.

Modifica in massa degli orari per modifiche immediate

Usa Modifica in massa quando la stessa modifica degli orari deve essere applicata immediatamente su più schede.

1. Apri il flusso di lavoro Modifica in massa.
2. Seleziona le schede che vuoi aggiornare.
3. Scegli Orari di lavoro dall'elenco dei campi modificabili.
4. Seleziona i giorni che vuoi modificare e imposta i nuovi orari di apertura e chiusura.
5. Controlla l'aggiornamento e invialo.

Questa è la soluzione ideale per modifiche operative nello stesso giorno, aggiornamenti regionali o aggiustamenti dell'orario a livello di rete.

Pianifica gli orari in anticipo

Usa le modifiche pianificate quando gli orari devono cambiare in una data futura invece che immediatamente.

1. Apri Modifiche pianificate.
2. Avvia un nuovo aggiornamento pianificato e scegli le schede interessate.
3. Seleziona Orari di lavoro come campo che vuoi modificare.
4. Inserisci l'orario aggiornato.
5. Scegli la data o l'ora futura in cui la modifica deve andare live.
6. Salva la pianificazione e conferma i tempi.

Questo è il percorso migliore per gli orari festivi, le chiusure temporanee e le variazioni di orario pianificate che devono essere applicate automaticamente.

Traccia e revisiona le modifiche agli orari

Se il tuo team necessita di una maggiore supervisione, abbina le modifiche agli orari al Monitoraggio Modifiche. Questo ti aiuta a esaminare le modifiche accettate, rifiutate o in sospeso nel tempo, invece di trattare la gestione degli orari come un'azione una tantum.

Suggerimenti e buone pratiche

• Usa le modifiche dirette per le correzioni su una singola sede e le modifiche in massa per gli aggiornamenti immediati su più sedi.
• Usa le modifiche pianificate per le festività o le modifiche con data futura, invece di fare affidamento su qualcuno che ricordi di fare l'aggiornamento in seguito.
• Controlla le modifiche ricorrenti agli orari per regione, brand o gruppo di sedi in modo da poter standardizzare il processo.
• Quando gli orari sono un campo ad alto rischio per il tuo brand, combina questo flusso di lavoro con il Blocco Scheda.

Limiti e casi particolari

• La qualità dell'aggiornamento dipende sempre dall'orario che applichi. Controlla date e orari attentamente prima di inviare.
• Le modifiche con data futura devono essere controllate con anticipo, soprattutto in prossimità di festività o periodi operativi speciali.
• Se più team possono modificare gli orari, definisci chiaramente le responsabilità in modo che gli orari non si discostino nel tempo.

Domande frequenti

Usa la modifica diretta quando solo una scheda necessita di una correzione. Usa la modifica in massa quando la stessa modifica deve essere applicata su più sedi immediatamente.

Le modifiche pianificate sono di solito l'opzione più sicura perché permettono alla modifica di andare live automaticamente alla data prevista.

Sì. Usa il Monitoraggio Modifiche quando il tuo team ha bisogno di una cronologia più dettagliata delle modifiche alle schede inviate e revisionate.