Teamverwaltung

Die Teamverwaltung hilft Kontoinhabern zu steuern, wer auf Localith zugreifen kann, woran jedes Teammitglied arbeiten kann und welche Einträge es verwalten darf.

Überblick

Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie Teammitglieder einladen, die Zugriffsebene festlegen, die sie haben sollen, oder nachvollziehen möchten, wie Berechtigungen in Ihrem Localith-Workspace gehandhabt werden.

Dieser Leitfaden konzentriert sich bewusst auf die Rollen und Berechtigungen, die wir aus den aktuellen Produkt-Support-Quellen bestätigen können. Er soll Ihnen helfen, Zugriffe sicher einzurichten, ohne Funktionen zu behaupten, die noch eine tiefergehende Produktbestätigung erfordern.

Was die aktuellen Rollen abdecken

Basierend auf der aktuellen Support-Quelle unterstützt Localith zwei grundlegende Zugriffsebenen:

• Admin: vollständiger Workspace-Zugriff, einschließlich aller Funktionen und aller verbundenen Einträge
• Editor: eingeschränkter Zugriff basierend auf den Berechtigungen und dem Eintragszugriff, die Sie zuweisen

Editoren können auf bestimmte Standorte beschränkt werden und der Zugriff auf Aktionen kann ihnen gewährt oder verweigert werden, etwa:

• Inhalte veröffentlichen
• auf Bewertungen antworten
• Berichte erstellen
• Geschäftsinformationen bearbeiten

Bevor Sie Teammitglieder einladen

Bevor Sie Personen zum Workspace hinzufügen, entscheiden Sie:

• wer die volle administrative Kontrolle haben soll
• welche Teammitglieder nur Zugriff auf eine Teilmenge der Einträge benötigen
• welche Aktionen Managern oder Kontoinhabern vorbehalten bleiben sollen

So bleiben die Berechtigungen übersichtlich, während Ihr Workspace wächst.

Typischer Ablauf zur Einrichtung der Teamverwaltung

Verwenden Sie diese sichere Einrichtungssequenz basierend auf den aktuellen Produkthinweisen:

1. Öffnen Sie den Bereich für das Team oder den Kontozugriff in Localith.
2. Fügen Sie das Teammitglied hinzu, das Sie einladen möchten.
3. Wählen Sie, ob es ein Admin oder ein Editor sein soll.
4. Wenn es ein Editor ist, legen Sie fest, welche Einträge es verwalten darf.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die relevanten Berechtigungen für das Veröffentlichen, Antworten, Berichten und Bearbeiten von Geschäftsinformationen.
6. Speichern Sie die Benutzereinrichtung und überprüfen Sie die Zugriffsebene, bevor Sie sich im Betrieb darauf verlassen.

Wann Admin und wann Editor verwenden

Verwenden Sie Admin, wenn eine Person die volle operative Kontrolle über den gesamten Workspace benötigt.

Verwenden Sie Editor, wenn ein Teammitglied nur an einer kontrollierten Teilmenge von Standorten oder Aktionen arbeiten soll. Das ist oft die sicherere Standardwahl für verteilte Teams, Agenturen oder regionale Betreiber, die keinen uneingeschränkten kontoweiten Zugriff haben sollten.

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

• Halten Sie die Anzahl der Admins klein und gezielt.
• Verwenden Sie den Editor-Zugriff für den täglichen Betrieb, wann immer die volle Kontokontrolle nicht erforderlich ist.
• Beschränken Sie Benutzer auf die Einträge, die sie tatsächlich verwalten, wenn Ihr Workspace viele Standorte abdeckt.
• Überprüfen Sie die Berechtigungen erneut, wenn jemand intern die Rolle wechselt oder beginnt, eine neue Gruppe von Standorten zu betreuen.

Grenzen und Sonderfälle

• Die aktuelle Quellenabdeckung bestätigt die Ausrichtung der Rollen und die Berechtigungskategorien, aber nicht jede Berechtigungskombination auf Oberflächenebene.
• Die Limits für Teammitglieder können von der Tarifstufe abhängen. Wenn Sie kontobezogene Limits oder den Abrechnungskontext benötigen, finden Sie diese unter Tarife und Preise.
• Wenn Ihre Workspace-Struktur komplex ist, testen Sie den Zugriff eines neuen Benutzers vor dem Rollout, damit dieser nicht zu viele oder zu wenige Berechtigungen erhält.

Häufige Fragen

Admins haben vollständigen Workspace-Zugriff. Editoren haben eingeschränkten Zugriff basierend auf den Berechtigungen und Einträgen, die Sie zuweisen.

Ja. Die aktuellen Support-Hinweise bestätigen, dass Editoren auf ausgewählte Einträge beschränkt werden können.

Ja. Das aktuelle Support-Material bestätigt, dass der Zugriff für Aktionen wie das Veröffentlichen, das Antworten auf Bewertungen, das Erstellen von Berichten und das Bearbeiten von Geschäftsinformationen gesteuert werden kann.